FormateurPro — CHEVRIER JEAN CONSEILS
Politique de confidentialité
Version du 16 octobre 2026
Qui est responsable de vos données ?
Pour les comptes des formateurs, leur abonnement et la sécurité de la plateforme, le responsable du traitement est CHEVRIER JEAN CONSEILS (CJ Conseils), 4 route de Wintzenheim, 68230 Turckheim — contact : [email protected].
Pour les apprenants, le responsable du traitement est le formateur ou l’organisme qui dispense la formation suivie ; CHEVRIER JEAN CONSEILS agit alors pour son compte, comme sous-traitant. Adressez de préférence vos demandes à votre formateur ; nous les lui transmettons si vous nous écrivez.
Quelles données, pour quoi faire ?
| Finalité | Données | Base légale |
|---|---|---|
| Créer et gérer votre compte, vous connecter | Nom, prénom, e-mail, mot de passe (conservé sous forme chiffrée irréversible), rôle | Exécution du contrat |
| Suivre une formation : parcours, quiz, évaluations, attestations | Inscriptions, progression, résultats, réponses aux évaluations, messages échangés | Exécution du contrat de formation |
| Prouver la présence (émargement) | Session, date et heure, méthode (QR code ou signature), image de la signature, adresse IP, empreinte de preuve | Obligation légale (justification des actions de formation auprès des financeurs) |
| Savoir d’où viennent les demandes d’essai | Campagne (paramètres utm) et nom du site d’origine, enregistrés avec le compte à l’inscription — sans cookie ni traceur | Intérêt légitime |
| Facturer l’abonnement des formateurs | Identité, coordonnées de facturation, factures | Obligation légale |
| Sécuriser la plateforme | Journal des connexions et des actions sensibles, adresse IP | Intérêt légitime |
Aucune donnée n’est vendue, ni utilisée pour de la publicité. La création d’un compte ne vaut pas accord pour recevoir de la prospection. Aucune décision produisant un effet juridique n’est prise de façon entièrement automatisée.
Qui peut y accéder ?
Selon leur rôle : votre formateur ou votre organisme de formation, l’administrateur de la plateforme et, pour les preuves exigées par un texte ou une convention, les financeurs (OPCO, employeur) et les autorités de contrôle ou l’organisme certificateur Qualiopi.
Prestataires techniques :
- Hébergement : OVH SAS (France), serveurs situés dans l’Union européenne.
- Assistance par intelligence artificielle : lorsque le formateur utilise les fonctions d’aide à la rédaction, les textes pédagogiques concernés sont transmis à OpenAI pour générer une proposition. Ces fonctions ne doivent pas recevoir de données personnelles d’apprenants. Les éventuels transferts hors de l’Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Aucun paiement en ligne n’est collecté à ce jour : aucune donnée bancaire n’est enregistrée sur la plateforme.
Combien de temps sont-elles conservées ?
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte et contenus | Tant que le compte est actif, puis trois mois pour permettre l’export ; suppression ensuite |
| Compte d’essai non transformé | Trois mois après la fin de l’essai |
| Émargements, évaluations, attestations | Durée nécessaire aux contrôles des financeurs et de l’administration, soit en principe jusqu’à la fin de la troisième année suivant celle de la formation |
| Factures | Dix ans (obligation comptable) |
| Journal de sécurité | Douze mois |
| Cookie de session | Douze heures au plus, ou jusqu’à la déconnexion |
Sécurité
Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe conservés sous forme d’empreinte irréversible, sessions vérifiées par le serveur, accès limités selon le rôle, émargements horodatés par le serveur et scellés, sauvegardes quotidiennes.
Cookies et stockage dans le navigateur
Un seul cookie est utilisé : fp_session, strictement nécessaire pour rester connecté. Le navigateur conserve aussi des préférences d’affichage et une copie de travail de certaines saisies (par exemple un émargement en attente d’envoi lorsque la connexion est coupée). Il n’y a ni mesure d’audience, ni traceur publicitaire : aucun consentement n’est donc requis.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation ou l’opposition à leur traitement, ainsi que leur portabilité. Écrivez à [email protected] (ou à votre organisme de formation). Nous répondons dans un délai d’un mois. L’effacement peut être limité par une obligation légale de conservation (émargements, factures).
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.